MD Scribe — корпоративное мобильное приложение, разработанное ОсОО MDigital (далее — «Мы», «Компания»). Приложение позволяет записывать или загружать встречи с автоматической обработкой — транскрибацией и суммаризацией, создавать проекты, предоставлять доступ коллегам и хранить общие материалы встреч.
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, какие данные мы собираем, как используем, где храним и как защищаем их. Использование приложения означает ваше согласие с условиями данной Политики.
MD Scribe является корпоративным (B2B) инструментом и доступен только авторизованным сотрудникам компании. Вход в приложение осуществляется через корпоративную учётную запись — посредством Active Directory (AD) или корпоративного аккаунта Google (Google OAuth). Регистрация для сторонних лиц не предусмотрена.
Мы собираем только те данные, которые необходимы для работы приложения:
| Тип данных | Описание | Цель сбора |
|---|---|---|
| Имя и фамилия | ФИО сотрудника | Идентификация пользователя, отображение в проектах |
| Корпоративный логин | Логин через Active Directory (AD) или корпоративный Google-аккаунт (Google OAuth) | Аутентификация и управление доступом |
| Корпоративный адрес электронной почты | Уведомления, идентификация пользователя | |
| Аудиозапись встречи | Запись с микрофона устройства, инициированная пользователем | Транскрибация и суммаризация встреч |
| Метаданные встречи | Название, дата, длительность, проект | Организация и отображение встреч |
| Заметки и транскрипт | Текстовые материалы встреч, создаваемые пользователем | Хранение и доступ к материалам встреч |
| Session Cookie | Сессии для аутентификации | Безопасный доступ к API приложения |
| Push-токен устройства | Уникальный идентификатор устройства для доставки push-уведомлений | Отправка уведомлений о событиях в проектах и встречах |
Собранные данные используются исключительно в следующих целях:
Все данные пользователей хранятся на корпоративных серверах компании (on-premise). Данные не передаются в публичные облачные сервисы.
Исключение составляет доставка push-уведомлений: push-токен устройства передаётся через инфраструктуру Expo (EAS) для маршрутизации уведомлений. Expo не получает содержимое уведомлений и персональные данные пользователя.
Аудиозаписи после обработки (транскрибации) хранятся в защищённом хранилище на сервере компании. Доступ к аудио ограничен участниками соответствующего проекта и администраторами системы.
Приложение запрашивает доступ к микрофону устройства исключительно в момент, когда пользователь самостоятельно инициирует запись встречи. Запись не происходит в фоновом режиме без ведома пользователя.
Разрешение на использование микрофона можно отозвать в настройках устройства. В этом случае функция записи встреч будет недоступна, однако все остальные функции приложения продолжат работу.
Приложение запрашивает разрешение на отправку push-уведомлений при первом входе в систему. Уведомления информируют о добавлении в проект, новых встречах и других событиях. Разрешение можно отозвать в настройках устройства — в этом случае уведомления не будут доставляться, остальные функции продолжат работу.
Приложение запрашивает доступ к медиатеке устройства для выбора изображения обложки проекта. Приложение не получает доступ ко всей галерее — только к выбранному пользователем изображению. Разрешение можно отозвать в настройках устройства.
Для защиты данных пользователей применяются следующие меры:
Как сотрудник компании, вы имеете следующие права в отношении своих данных:
Для запросов на удаление персональных данных или иных обращений по вопросам конфиденциальности обратитесь к системному администратору или напишите нам на support@mdigital.kg.
Данные хранятся в течение всего срока действия корпоративной учётной записи пользователя. При деактивации учётной записи (AD или Google OAuth) доступ к приложению блокируется автоматически.
Проекты и связанные с ними встречи могут быть архивированы или удалены администратором или менеджером проекта. При удалении проекта удаляются все связанные с ним встречи, аудиозаписи, транскрипты и заметки.
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда будет доступна в приложении и на сайте компании. Дата последнего обновления указана в заголовке документа.
При существенных изменениях пользователи будут уведомлены через системное уведомление в приложении.
Если у вас есть вопросы, замечания или запросы, связанные с настоящей Политикой конфиденциальности, свяжитесь с нами:
| Компания | ОсОО MDigital |
| support@mdigital.kg | |
| Приложение | MD Scribe |